办公室

办公室

一、部门简介

（一）办公室职能：

我院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，负责各类制度的完善、资料的整理、人员的调动、各部门和委员的考核等工作。办公室直接与各个部门联系，积极协调和配合各个部门的工作，是各部之间联系的纽带，对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。

简单来说，办公室是学生会不可缺少的一个部门，担负着协调学生会各部工作的重要角色，如果学生会是一辆马车，团委和主席团就是马，各部门是车，而办公室就是马和车之间的绳，没有了绳各部就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

（二）办公室负责的具体事项：

   1.负责开展协调各项工作，以及院学生会的各项日常事务的处理。协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。

2.协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。
   3.负责学生会办公室人员值班的安排。负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。
   4.建立健全院学生会各项规章制度。负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作。负责组织安排学生各类会议，并督促检查会议决定的执行情况。

5.以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。
   6.负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份。

7.定期举办办公室特色活动--学生干部素质拓展训练营、525心理健康活动月等。

除了以上的七个方面，办公室还有自己的一些日常工作。办公室的工作杂而乱，因此我们要不断地进行建设，完善各项制度，使办公室的工作流程规范化，工作效率高效化，充分发挥办公室在学生会中的核心作用。

各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。加强办公室组织的建设，提高团队凝聚力是办公室建设的一个重要部分。

二、规章制度

1、办公室干部成员必须严格遵守学生会办公室规章制度

2、值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志；实行每天一小扫

3、值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向上级请假

4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理

5、办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极

6、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为

7、部员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为重

8、各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用

9、积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务

10、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结；集体例会时应做好会议笔记或摘要，会议结束后进行整理并上交至部长处

11、活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展

12、保管好本部的物品，如需外借需向上级申请

13、换届前，部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号，部长和副部长需对表现突出的干事重点培养

14、要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神

15、干事在办公室值班时，对老师安排的工作必须认真完成

16、与办公室老师以及领导沟通相处态度谦和

17、干事在完成部里分配的任务的同时不得以部门为借口，去损害其他部或者人员的利益

18、灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况

19、全体成员要处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误

20、学生干部要勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见

21、以身作则，养成良好的日常

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